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GED:
Gestione Elettronica dei Documenti
Apprenderete
a:
-
Stabilire
le fasi analitiche ed operative per impostare un'installazione ex-novo
di un sistema elettronico dei documenti
-
Tener
conto degli ultimi aggiornamenti normativi sulla firma elettronica
e il protocollo informatico
-
Valutare
i supporti tecnologici ed organizzativi più adatti alla vostra
realtà aziendale
Programma
1.
I prerequisiti organizzativi per affrontare un progetto Document
Management
- Cosa
si intende per "gestione elettronica dei documenti" e
per "archivi elettronici"
- Il
"libro dei documenti"
- Come
stabilire il livello di riservatezza dei documenti
- Norme
di movimentazione e distribuzione dei documenti
2.
Richiami sulla normativa italiana per l'archiviazione elettronica "sostitutiva",
la firma digitale, il protocollo informatico e la "privacy informatica"
3.
Come impostare lo studio di fattibilità
- I
fattori critici di successo per il progetto, il Project Manager ed
il Team di Progetto
- Definizione
degli obiettivi per l'archiviazione dei documenti di rilevanza civile,
legale, fiscale di knowhow aziendale
- Analisi
dei vincoli: risorse, tempi, costi e valutazione costi/benefici a
breve e a lungo termine
- I
vincoli imposti dalle leggi italiane; dati "personali" e
"sensibili"
- Valutazioni
economiche ed organizzative
- Analisi
e modifica dei flussi informativi
- Analisi
interazioni dell'applicazione G.E.D. con i sistemi IT esistenti
4.
Il piano di attuazione
- La
pianificazione del progetto: fasi, tempi e risorse
- La
gestione del pregresso
- Come
scegliere l’area pilota
5.
I supporti tecnologici
- San,
Nas e sistemi di storage ad alte prestazioni
- Valutazioni
per il dimensionamento dell’hardware
- I
supporti di archiviazione
- Scelta
del fornitore di software
6.
I supporti organizzativi
- Il
"gestore" del sistema G.E.D.
- La
"sicurezza" in un sistema G.E.D.
- Il
training del personale
- Nuove
procedure interne
- Modifiche
nell'organizzazione aziendale
7.
La messa in opera del sistema
- Messa
in opera del sistema nell'area pilota
- Estensione
del sistema all'intera azienda
- Il
recupero dei documenti pregressi
8.
Uno sguardo al mercato
- Gli
strumenti di supporto all'archiviazione su PC
- Le
banche dati esistenti su supporto ottico
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