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MICROSOFT - PROJECT - Server
Apprenderete a:
- Organizzare, archiviare e condividere informazioni, documenti e
discussioni relative a grandi progetti sullIntranet aziendale
o tramite servizi di posta
- Standardizzare tutti gli attributi relativi alle risorse, alle
attività e ai progetti stessi
- Analisi e modellazione di scenari multiprogetti
Come si svolge il corso
- Pianificazione di un progetto condivisibile via web e via e-mail
- Pubblicazione del progetto sulla intranet aziendale con la definizione
dei gruppi di lavoro
- Realizzazione di un modello di progetto con codici aziendali e
campi personalizzati
PROGRAMMA
1. Installazione di Project Server e del Web Access
2. La collaborazione in MS Project
- Vantaggi ottenibili dalla collaborazione tramite lIntranet
- Caratteristiche della collaborazione attraverso Posta elettronica
3. La condivisione dei progetti per gruppi di lavoro
- Creazione di gruppi
- Definizione dei ruoli
- Permessi dutenti/gruppi sulle attività
- Proteggere e controllare l'accesso alle informazioni aziendali
più importanti
4. La pubblicazione via web dello stato davanzamento di progetto
- la fase di pianificazione: assegnare e rivedere il piano, le attività
e le risorse
- la fase di verifica: lavoro effettivo e giorni non lavorativi,
consuntivazione dei dati
- la fase daggiornamento del piano di progetto
5. La realizzazione di tracce per la pianificazione aziendale dei progetti
- Creazione di modelli aziendali, codici aziendali, campi personalizzati
- Gestione delle risorse mediante un pool
- Utilizzo dellAnalizzatore di raccolte di progetti
per unanali aziendale
- Confronti di vecchie versioni di progetto per lanalisi e
le tendenze delle varie eventualità
6. La collaborazione basata sulla posta elettronica
- Notificare le assegnazioni alle risorse di unattività
- Accettare una richiesta dassegnazione
- Chiedere ad una risorsa lo stato dassegnazione
- Inviare lo stato di unassegnazione al manager di progetto
- Aggiornare il piano del progetto con la risposta sullavanzamento
di una risorsa
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